Penulis: ekawaluya

berikut inipertanyaanyang paling sering ditanyakan pengguna srta solusinya.

1.  file excel hasil konversi saya Kosong tanya : mengapa hail konversinya kosong ?jawab : hal indapat disebabkan.disebabkan anda langngsung mengkonversi dariformat asc timetables ja jadwalpelajaran masih dalam format *.ROZ . solusi:Seharusnya dari asc time tables anda eksport terlebih dahulu ke format xml.  atau ada sebab lain berikut iniAda beberapa sebab , jika anda baru pertama kali menggunakan , atau anda lupa tahap yang harus dilewati ,mungkin Ada tahap yang terlewat, jadi File jadwal asc tidak bisa dikonversi ASC menjadi excel secara langsung, tetapi melalaui tahapan Ekspor terlebih dahulu ke XML kemudian file XML baru dikonversi menjadi Excel. Hal ini disebabkan format database Asc Timetables tidak diketahui formatnya sehingga dirubah menjadi format yang umum XML baru dari XML menjadi excel.Sehingga prosesnya ASC ====> XML =====> Excel

   Lihat video berikut ini 

    

2. Jadwal pelajaran tidak lekngkap. tanya : mengapa mengapa jadwal konversi tidak lengkap.                                                                                                Jawab: hal a. aplikasi asc time table anda belum teregristasi. jika asc time tables belumt eraktivasi, hanya dapat ekpor 10 guru dan 10 kelas saja. solusi: lakukan aktivasi asc time tables. ini bisa disebabkan oleh beberapahalpastikan anda menggunakan asc timetable yang telah teraktivasisi, jika belum terktivasisi, jadwal yang konversi, hanya jadwal terbatas untuk 10 guru saja. Pada paket pembelian asc to excel disertai bantuan generator untuk mengaktivasiasi asc time tables , sehingga, anda dapat secara penuh untuk eksport asc time tables ke xml dan menggunakan konverter asc to excel secara lengkap. b. ini bisa dise baabkan anda menggunakan asc to excel versi demo. bila penyebabnya hal ini anda perlu membeli ac to excel versi full (menu pembelian
3. Tanya : asc to excel terhenti sayaketika proses konversi  atau jadwal konversi tidak mencapai 100 %? Jawab : jika tidak ada aktivitas yang mengganggu proses konversi , jadwal akan mencapai 100%. tetapi proses konversi terhenti sebelum mencapai 100 % karena ada aktivitas pada sheet lain pada excel ketika proses konversi. hal ini biasanya terjadi terjadi ketika anda memilih mode jadwal lengkap yang memerlukan waktu beberapa menit. solusi : anda dapat menggunakan mode ringkas yang hany memerlukan beberapa menit.  jika menginginkan mode lengkap , tunggu beberapa menit sampai proses konversi selesai.

 

4Tanya : Asc Timetables hanya terbatas 10 saja,

Pada kasus ini disebabkan Aplikasi aSc Time tables (bukan Asc to Excel ) anda belum teraktivasi. Aplikasi aSc Time tables harus status teraktivasi /teresgristasi secara penuh agar dapat mengekspor jadwal aSc ke XML secara utuh. Jika belum teregristasi , ekspor terbatas 10 buah saja. Pada beberapa kasus, ada pengguna dengan status teregristasi terbatas , masih versi basic  , sehingga status teraktivasi tetapi ekspor masih terbatas 10 rombel . Bagi yang menemui kasus demikian, anda harus mengaktivasi secara penuh agar bisa ekspor semua kelas dan semua guru.

Anda perlu aktivasi aplikasi asc time tables  untuk memecahmasalah ini , agar Asc Timetables anda bisa mengekspor semua rombel dan semua hari.

 

1. Tanya : Proses Asc timetables terhenti sebelum selesai ?

Untuk kasus  ini ,Ada beberapa sebab :

Sebab pertama , paling umum , Microsoft office anda  tidak  teraktivasi Pastikan Microsoft office anda sudah teraktivasi( hubungi teknisi komputer sehingga berjalan lancar.  Anda dapat menggunakan aplikasi asctoexcel pada komputer yang Microsoft office telah teraktivasi.

Hubungi toko komputer atau pakar IT di kantor andauntuk mengaktivasi Micrososft Office anda .

Atau Ada dapat juga menggun akan menginstal WPS office yang sudah bisa berjalan normal menggantikan  Excel tanpa harus aktivasi.

 

5. Tanya : Apakah Asc  to Excel bisa berjalan pada semua versi micrososftoffice ?

Ya.pastikan  komputer anda telah aktivasi office anda di teknisi komputer karena asc to excel memerlukan microsoft excel yang telah teraktivasi.

7. Tanya : Mengapa Asc to Excel  saya tidak berjalan di windows 7.

Pada OS Windows 7 atau sebelumnya, harus terpasang .net Framework. .net Framework cukup luas digunakan, kemungkinan besar telah terinstal dikomputer anda. Jika belum, silahkan download dari Microsoft  disini dan lakukan penginstalan framework. Pada OS windows 8 dan windows 10 tidak diperlukan tambahan penginstalan karena .net framework telah dimasukkan ke OS.

Penggunaan framework hanya digunakan pada Asc to Excel versi Windows. Asc to excel versi Excel Makro tidak memerlukan net. framework.

Apa saja Format Tabel Format Tabel Jadwal hasil konversi ?
Berikut ini daftar  format tabel  hasil jadwal dan  Orientasi Tabel

jika anda memilih menu ringkas , tabel yang dihasilkan sebagai berikut 
1. Sheet1    Daftar Period / jam Pelajaran  , Vertikal
2. Sheet2    Daftar Mata Pelajaran dan id nya,Vertikal
3. Sheet3    Daftar Guru dan id nya , Vertikal
4. Sheet4    Daftar kelas ,     Vertikal
5. Sheet5    Daftar Hari dan id nya ,  Vertikal
6. Sheet6    Daftar Lesson / Kegiatan,   Vertikal
7. Sheet7    Daftar Kartu,   Vertikal
9. Sheet8    Daftar Ruang , Vertikal
10. jadwal1    Jadwal Dengan Kode Guru saja,  Horisontal
11. jadwal2    Jadwal Dengan Kode Mapel saja, Horisontal
12. jadwal3    Jadwal Dengan Kode Guru saja,  Vertikal
13. jadwal4    Jadwal Dengan Kode Mapel saja,  Vertikal
14. jadwal5    Jadwal Dengan Kode Guru saja plus ruang,  Vertikal
15. jadwal6    Jadwal Dengan Kode Guru dan kode Mapel , Horisontal
16. jadwal7    Jadwal Dengan Kode Guru dan kode Mapel , Vertikal
17. jadwal8    Jadwal Dengan Kode Guru dan kode Mapel dan ruang, Vertikal
18. Jadwal saku Guru,    Jadwal berbasis nama guru, Horisontal
18. Jadwal saku Guru + mapel,    Jadwal berbasis nama guru dan mapel, Horisontal.

jika anda memilih menu lenngkap, tabel yang dihasilkan adalah tabel tabel pada menu ringkas dilengkapi denngan

• jadwal saku perguru
•  jadwal per kelas.

 

1. CARA MENGGUNAKAN  Asc to Excel Converter ?

Secara garis besar langkahnya adalah :

ASC   ===============> XML ==================> EXCEL

File Asc Timetables tidak secara langsung dikonversi menjadi Excel , tetapi di ekspor terlebih dahulu menjadi XML dengan menggunakan Export ke XML , kemudian Asc to excel akan mengkonversi  menjadi Excel.

Langkah menggunakan Asc to Excel Converter :
A. Kerjakan pembuatan jadwal dengan Asc Time tables 2014, 2015, 2016   2018, 2019, 2020 atau yang lebih  baru.

1. Expor ke asc time tables xml
2. Klik Tab File,
3. Pilih Ekspor,
4. Pilih asc time tables xml(paling atas)
5. Untuk menyimpan pilih lokasi folder, beri nama file xml nya, misal : jadwal sem 1, klik save. File ini yang akan di baca oleh aplikasi konverter.
6. Simpan file XML pada salah satu folder  dan beri nama file XML tersebut
7. Jalankan Aplikasi Convert Asc to Excel , klik dari Start Windows dan pilih Asc to Excel.

Dapat juga melalui icon Asc to Excel di desktop

 

7. Anda akan di bawa ke aplikasi Asc to Excel. Untuk memulai konversi LOAD file xml yang di export tadi dari Asc

Pilih  Mode Pengkonversian

 

Untuk konversi cepat hanya memerlukan kurang dari 5 menit dan tanpa jadwal saku guru. Pilihan jadwal Saku Guru, cukup lengkap dan memerlukan waktu lebih lama (48 kelas dan 170 guru memerlukan waktu kurang lebih 30 menit)

dan klik Convert.

Excel akan otomatis terbuka dan selama proses konversi jangan mengganggu excel sampai proses selesai agar tidak salah pengalamatan pada excel, jika dilakukan proses akan terhenti.

8. Selesai, Buka Excel tempat jadwal berhasil terkonversi, selanjutnya File dapat diolah sendiri