PEMECAHAN MASALAH

PEMECAHAN MASALAH

 

Masalah yang paling sering ditanyakan

  1. Tanya : File jadwal Asc timetables tidak bisa dikonversi ?

Ada beberapa sebab , jika anda baru pertama kali menggunakan , atau anda lupa tahap yang harus dilewati ,mungkin Ada tahap yang terlewat, jadi File jadwal asc tidak bisa dikonversi ASC menjadi excel secara langsung, tetapi melalaui tahapan Ekspor terlebih dahulu ke XML kemudian file XML baru dikonversi menjadi Excel. Hal ini disebabkan format database Asc Timetables tidak diketahui formatnya sehingga dirubah menjadi format yang umum XML baru dari XML menjadi excel.

Sehingga prosesnya ASC ====> XML =====> Excel

Lihat video berikut ini 

Anda dapat menghubungi saya (no ada di kontak ) untuk dibantu dikonversikan.

  1. Tanya : Asc Timetables hanya terbatas 10 saja, apa penyebabnya ?

Pada kasus ini disebabkan Aplikasi aSc Time tables (bukan Asc to Excel ) anda belum teraktivasi. Aplikasi aSc Time tables harus status teraktivasi /teresgristasi secara penuh agar dapat mengekspor jadwal aSc ke XML secara utuh. Jika belum teregristasi , ekspor terbatas 10 buah saja. Pada beberapa kasus, ada pengguna dengan status teregristasi terbatas , masih versi basic  , sehingga status teraktivasi tetapi ekspor masih terbatas 10 rombel . Bagi yang menemui kasus demikian, anda harus mengaktivasi secara penuh agar bisa ekspor semua kelas dan semua guru.

Anda dapat menghubungi sayai (no di Kontak  ) untuk memecahkan masalah ini , agar Asc Timetables anda bisa mengekspor semua rombel dan semua hari.

Lihat video aktivasi berikut ini

  1. Tanya : Proses Asc timetables terhenti sebelum selesai ?

Untuk kasus  ini ,Ada beberapa sebab :

Sebab pertama , paling umum , Microsoft office anda  tidak  terlisensi.  Pastikan Microsoft office anda terlisensi  sehingga berjalan lancar.  Anda dapat meng install aplikasi asctoexcel pada komputer yang Microsoft office telah teraktivasi.

Hubungi toko komputer atau pakar IT di kantor untuk mengaktivasi Micrososft Office anda dengan membeli lisensi atau dengan cara di crack.

Atau Ada dapat juga menggun akan menginstal WPS office yang sudah bisa berjalan normal menggantikan  Excel tanpa harus aktivasi.

 

  1. Tanya : Apakah Asc  to Excel bisa berjalan pada semua office ?

Ya.

Pertama ,Pada Komputer anda terpasang Microsoft Excel 2003 , 2007, 2010, 2013,2016 ,2019, Office 365 atau yang lebih baru yang telah teraktivasi. Jika office anda belum teraktivasi proses konversi akan terhenti terhenti, coba cek pada aktivitas excel , sangat banyak kasus seperti  ini. Solusi pertama untuk aktivasi  lakukan aktivasi office anda di teknisi komputer .  Jika ingin melakukan sendiri dengan gratis , bisa menggunakan KMS Pico , bisa kunjungi situsnya disini .

Solusi kedua  , dapat juga menggunakan aplikasi Asc to excel Versi Excel (Macro) sebagai alternatif lain pengganti Microsoft Office anda yang belum teraktivasi . Versi Excel Macro tersedia dalam paket pembelian.

  1. Mengapa proses konversi Asc to Excel saya melambat ?

Ini dipengaruhi kecepatan komputer anda.

Perlu diketahui juga, makin baru versi excel anda , makin baru versinya maka fasilitas semakin lengkap. Namun kinerjanya makin melambat. Kecepatan konversi terbaik adalah pada pada windows 7 dengan office 2007. Namun kini jarang pengguna OS tersebut Windows 10 paling umum digunakan. Penggunaan OS ini sedikit melambat jika komputer kurang memenuhi specifikasi.

  1. Tanya : Mengapa Asc to Excel  saya tidak berjalan di windows 7.

Pada OS Windows 7 atau sebelumnya, harus terpasang .net Framework. .net Framework cukup luas digunakan, kemungkinan besar telah terinstal dikomputer anda. Jika belum, silahkan download dari Microsoft  disini dan lakukan penginstalan framework. Pada OS windows 8 dan windows 10 tidak diperlukan tambahan penginstalan karena .net framework telah dimasukkan ke OS.

Penggunaan framework hanya digunakan pada Asc to Excel versi Windows. Asc to excel versi Excel Makro tidak memerlukan net. framework.

  1. Adakah batas kemampuan aplikasi  Asc to Excel:

Batasannya sebagai berikut :

  1. 54 Rombongan belajar
    2. 150 guru
    3. Jadwal siklus maksimal 10 hari, mengikuti kemampuan aSc Timetables
    4. 2500 kegiatan tatap muka / Lesson
    5. Menggunakan aSc Timetables dengan karakter ASCI, seperti huruf abjad yang digunakan pada Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu. Penggunaan aSc Timetables dengan bahasa non ASCI seperti bahasa Arab , bahasa Rusia, Bahasa China tidak didukung.

TABEL KONVERSI

Apa saja Format Tabel Format Tabel Jadwal hasil konversi ?
Berikut ini daftar  format tabel  hasil jadwal dan  Orientasi Tabel
1. Sheet1    Daftar Period / jam Pelajaran  , Vertikal
2. Sheet2    Daftar Mata Pelajaran dan id nya,Vertikal
3. Sheet3    Daftar Guru dan id nya , Vertikal
4. Sheet4    Daftar kelas ,     Vertikal
5. Sheet5    Daftar Hari dan id nya ,  Vertikal
6. Sheet6    Daftar Lesson / Kegiatan,   Vertikal
7. Sheet7    Daftar Kartu,   Vertikal
9. Sheet8    Daftar Ruang , Vertikal
10. jadwal1    Jadwal Dengan Kode Guru saja,  Horisontal
11. jadwal2    Jadwal Dengan Kode Mapel saja, Horisontal
12. jadwal3    Jadwal Dengan Kode Guru saja,  Vertikal
13. jadwal4    Jadwal Dengan Kode Mapel saja,  Vertikal
14. jadwal5    Jadwal Dengan Kode Guru saja plus ruang,  Vertikal
15. jadwal6    Jadwal Dengan Kode Guru dan kode Mapel , Horisontal
16. jadwal7    Jadwal Dengan Kode Guru dan kode Mapel , Vertikal
17. jadwal8    Jadwal Dengan Kode Guru dan kode Mapel dan ruang, Vertikal
18. Jadwal saku Guru,    Jadwal berbasis nama guru, Horisontal
18. Jadwal saku Guru + mapel,    Jadwal berbasis nama guru dan mapel, Horisontal

CARA PENGGUNAAN

  1. CARA MENGGUNAKAN  Asc to Excel Converter ?

Secara garis besar langkahnya adalah :

ASC   ===============> XML ==================> EXCEL

File Asc Timetables tidak secara langsung dikonversi menjadi Excel , tetapi di ekspor terlebih dahulu menjadi XML dengan menggunakan Export ke XML , kemudian Asc to excel akan mengkonversi  menjadi Excel.

Langkah menggunakan Asc to Excel Converter :
A. Kerjakan pembuatan jadwal dengan Asc Time tables 2014, 2015, 2016   2018, 2019, 2020 atau yang lebih  baru.

  1. Expor ke asc time tables xml
  2. Klik Tab File,
  3. Pilih Ekspor,
  4. Pilih asc time tables xml(paling atas)
  5. Untuk menyimpan pilih lokasi folder, beri nama file xml nya, misal : jadwal sem 1, klik save. File ini yang akan di baca oleh aplikasi konverter.
  6. Simpan file XML pada salah satu folder  dan beri nama file XML tersebut
  7. Jalankan Aplikasi Convert Asc to Excel , klik dari Start Windows dan pilih Asc to Excel.

Dapat juga melalui icon Asc to Excel di desktop

 

  1. Anda akan di bawa ke aplikasi Asc to Excel. Untuk memulai konversi LOAD file xml yang di export tadi dari Asc

Pilih  Mode Pengkonversian

 

Untuk konversi cepat hanya memerlukan kurang dari 5 menit dan tanpa jadwal saku guru. Pilihan jadwal Saku Guru, cukup lengkap dan memerlukan waktu lebih lama (48 kelas dan 170 guru memerlukan waktu kurang lebih 30 menit)

dan klik Convert.

Excel akan otomatis terbuka dan selama proses konversi jangan mengganggu excel sampai proses selesai agar tidak salah pengalamatan pada excel, jika dilakukan proses akan terhenti.

  1. Selesai, Buka Excel tempat jadwal berhasil terkonversi, selanjutnya File dapat diolah sendiri